Assistant administratif QHSEE H/F

Vous appréciez les sujets liés à la Qualité, l’Hygiène, la Sécurité et l’Environnement, et êtes reconnu(e) pour vos compétences administratives, alors prenez le temps de lire cette opportunité d’emploi.

Où ?

Au sein d'une usine spécialisée dans la production et la transformation de papier recyclé, à Laval sur Vologne (Vosges).

Quelles missions ? 

Apporter un soutien administratif au service QHSEE (80% HSEE, 20% Qualité)

HSEE

• Mettre à jours les indicateurs demandés


• Organisation et suivi des formations QHSEE (permis pontier, nacelle, habilitations électriques,…)


• Rédaction de documents réglementaires (document unique, plans de prévention,…)


• Suivi et construction de différents tableaux de bords (récupération de données, enregistrement, mise en forme, création de graphiques et analyse de la cohérence des données)


• Gestion des commandes de matériel/prestations et leur suivi


• Relation avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs


• Création de support de communication

Qualité 

• Réponse réclamations clients


• Suivi de dossiers administratif des certifications


• Enregistrement et suivi des recettes papiers (PEFC, FSC, Ecolabel)

Compétences techniques attendues :

Connaissances de la réglementation est un plus (validité des permis, des habilitations,…)

Maitrise avancée d’Excel (saisie, mise en forme de données, fonctions complexes, macros…)

Maitrise de l’anglais écrit, l’expression orale est un plus

A l’aise avec la manipulation des chiffres et des calculs mathématiques

Aptitudes attendues :

Rigueur

Capacité d’organisation et de gestion des priorités

Bon relationnel

 

Les plus de profils

Diplôme niveau BAC +2 assistant manager ou BAC +2 QHSE

 

Contrat : CDI

 

Rémunération : 1 650 à 1800€ brut + avantages entreprise (prime vacances, CSE, participation et intéressement, partenariat avec action logement,...)